Как правильно заключить договор по электронной почте?

Автор статьи: адвокат Мальцева М.Д.

адвокат челябинск

В коммерческом обороте переписка по электронным каналам связи (e-mail, WhatsApp или Skype и т.д.) практически полностью вытеснила бумажную. Договоры очень часто заключаются путем обмена скан-копиями подписанных экземпляров. Между тем в практике часто встречаются ошибки при заключении таких договоров, что в последствии имеет негативные юридические последствия, такие как признание договора незаключенным или недействительным, а самого документа без надлежащей подписи – недопустимым доказательством в суде и др.заключить договор по электронной почте

Какая последовательность действий при заключении договора в электронной форме?

I. У Вас и контрагента есть квалифицированная электронная подпись:

  • Согласовать с контрагентом в договоре возможность использования квалифицированной электронной подписи.
  • Подписать договор с таким условием каждой из сторон с использованием квалифицированной электронной подписи.

Данный вариант является наиболее предпочтительным, поскольку использование усиленной квалифицированной подписи позволяет достоверно установить, от кого исходит договор. Следовательно, риск того, что такое соглашение будет оспорено по тому основанию, что он заключен ненадлежащим образом, значительно снижается.

II. У Вас и контрагента нет квалифицированной электронной подписи:

  • Согласовать с контрагентом в договоре условие о возможности обмена документами (их сканированными копиями) посредством электронной почты.
  • Указать  в договоре адреса электронной почты каждой из сторон.
  • Распечатать договор, подписать, поставить печать, отсканировать и направить контрагенту с согласованного в договоре адреса электронной почты.
  • Контрагент должен распечатать данный сканированный документ с Вашей подписью, расписаться и поставить печать на нем, отправить Вам с согласованного в договоре адреса электронной почты.

Если имеются сомнения в добросовестности контрагента, можно дополнительно обезопасить себя, включив в договор условие о необходимости последующего обмена подписанными бумажными оригиналами.

Что делать, если уже заключен договор без соблюдения этих условий?

В таком случае можно заключить дополнительное соглашение с указанием условия о признании юридической силы обмена сканированными документами с электронных адресов и распространить действие данного условия на отношения, ранее возникшие между сторонами.

Все ли договоры можно заключить по электронной почте?

Нет, не все. Нельзя заключить те договоры, в отношении которых установлено требование о нотариальном удостоверении или государственной регистрации, а также, если в законе указано, что соглашение может быть заключено путем составления одного документа, подписанного сторонами (например, договор купли-продажи недвижимости, купли-продажи предприятия, аренды зданий или сооружений).

Возможно ли заключить трудовой договор в электронном виде?

Возможно, но только с дистанционными работниками и при условии использования работодателем и работником усиленной квалифицированной электронной подписи.

Правовая основа: п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации, ч. 4 ст. 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Источник фото: https://unsplash.com/